Od 1 lipca 2024 roku pracodawcy mają tylko 7 dni na złożenie powiadomienia do powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy. Skrócony termin wynika z nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Do końca czerwca pracodawcy mogli wypełnić ten obowiązek w ciągu 14 dni od powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy.

Na mocy przywołanej wyżej ustawy wprowadzono uproszczenia w zakresie zatrudniania obywateli Ukrainy na terytorium Polski po 24 lutego 2022 roku. Art. 22 tej ustawy przewiduje dopuszczalność zatrudnienia obywateli Ukrainy bez uzyskiwania dodatkowych dokumentów. Pracodawca jest zobowiązany jedynie złożyć elektronicznie, w serwisie praca.gov.pl, darmowe powiadomienie. Urzędy pracy prowadzą wyłącznie ewidencję powiadomień – nie weryfikują ich.

Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1. przebywa legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1;

2. podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi, w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi;

3. wymiar czasu pracy nie jest niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu;

4. otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy;

5. wynagrodzenie, które otrzymuje obywatel Ukrainy, spełnia wymogi określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu – w przypadkach gdy przepisy te mają zastosowanie.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy składa ponownie powiadomienie w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:

1. zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy lub

2. zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub

3. zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu, lub

4. obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.

Szczegółowy zakres informacji, które pracodawca zawiera w powiadomieniu składanym w serwisie praca.gov.pl, ustawodawca określił w art. 22 ust. 9 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Ponadto pracodawca ma także obowiązek dokonywania powiadomienia, jeżeli obywatel Ukrainy uzyska zezwolenie na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem wymogu powiadomienia.