Pracodawcy oferują swoim pracownikom możliwość zakupu używanych uprzednio przez nich urządzeń takich jak komputery, laptopy, drukarki, tablety czy smartfony. Często proponowane ceny są bardzo korzystne. Pracodawcy chcą bowiem pozbyć się sprzętu, który jest wymieniany na nowy i bardziej wydajny.

Nabycie sprzętu od pracodawcy może pociągać za sobą obowiązki podatkowe po stronie pracownika. Są one uzależnione od tego, czy wartość urządzeń odpowiada ich wartości rynkowej, czy też jest od niej niższa. Jeżeli pracownik kupuje od swojego pracodawcy telefon czy komputer po takiej samej cenie, jaką musiałby uiścić na wolnym rynku za tego rodzaju urządzenie, to po stronie pracownika nie powstanie przychód podlegający opodatkowaniu. Tak samo sytuacja wygląda, jeżeli pracodawca dysponuje wyceną potwierdzającą, że cena sprzedaży odpowiada cenie rynkowej. Tego rodzaju transakcja będzie neutralna podatkowo dla pracownika.

Jeżeli natomiast pracodawca zdecyduje się zaproponować pracownikowi korzystniejsze warunki sprzedaży to po stronie pracownika powstanie przychód podlagający opodatkowaniu. Jego wartość stanowi różnica pomiędzy ceną rynkową danego sprzętu, a faktycznie uiszczoną przez pracownika.

Na ogół pracodawcy starają się wykazać, że ustalona z pracownikiem cena nie odbiega od rynkowych standardów. Jeżeli tak się jednak nie dzieje, to pracodawca powinien przeanalizować i prawidłowo zakwalifikować źródło, z którego pracownik osiąga przychód w analizowanej sytuacji. Co do zasady można przyjąć, że przychód ten stanowi przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż wiąże się nierozerwalnie z więzią łączącą pracownika z pracodawcą (por. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 20 lutego 2012 roku, sygn. ILPB1/415-1321/11-2/AMN).

Na pracodawcy jako płatniku, ciążą obowiązki obejmujące:

• doliczenie wartości przychodu z omawianego tytułu do pozostałych przychodów ze stosunku pracy,
• obliczenie podatku,
• pobranie podatku,
• wpłacenie podatku.