Każda osoba, z którą pracodawca zawarł umowę o pracę, podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Płatnik składek dokonuje stosownego zgłoszenia w ZUS nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia wykonywania pracy przez zatrudnioną osobę. W zgłoszeniu do ubezpieczeń pracownika i zleceniobiorcy powinien zostać zawarty kod zawodu wykonywanego przez tę osobę.

W formularzu ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej” należy wypełniać pole 01 „Kod wykonywanego zawodu” w bloku X. Natomiast w formularzu ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” w bloku V dodane zostało pole 02 – „Kod wykonywanego zawodu” oraz zmienił się opis bloku V na: „Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu”.

Kod zawodu należy ustalić w oparciu o klasyfikację zawodów określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Trzeba pamiętać, że w razie zmiany zawodu wykonywanego przez ubezpieczonego po zgłoszeniu do ubezpieczeń konieczne jest dokonanie odpowiedniej aktualizacji kodu.