Związek zawodowy jest dobrowolną i samorządną organizacją ludzi pracy, powołaną do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych. Pracownicy mają prawo tworzyć i wstępować do związków zawodowych. Związki te, między innymi, reprezentują ich interesy zbiorowe i indywidualne wobec pracodawcy.

Uprawnienia zakładowej organizacji związkowej przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej 10 członków będących:

1. pracownikami u pracodawcy objętego działaniem tej organizacji lub

2. innymi niż pracownicy osobami wykonującymi pracę zarobkową, które świadczą pracę przez co najmniej 6 miesięcy na rzecz pracodawcy objętego działaniem tej organizacji.

Na podstawie art. 25¹ ust. 2 ustawy o związkach zawodowych zakładowa organizacja związkowa przedstawia pracodawcy, co 6 miesięcy – według stanu na dzień 30 czerwca i 31 grudnia – w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po tym okresie, informację o liczbie członków. Zatem organizacja ma obowiązek do 10 stycznia 2024 roku przedstawić pracodawcy informację o liczbie członków według stanu na dzień 31 grudnia 2023 roku.

 W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku, organizacji związkowej nie przysługują uprawnienia zakładowej organizacji związkowej do czasu wykonania tych obowiązków (art. 25¹ ust. 6 ustawy o związkach zawodowych). Oznacza to, że w takiej sytuacji pracodawca nie będzie musiał współdziałać ze związkiem zawodowym w przypadkach, w których prawo przewiduje takie współdziałanie.

Pracodawca lub działająca u niego organizacja związkowa może zgłosić pisemne zastrzeżenie co do liczebności danej zakładowej organizacji związkowej w terminie 30 dni od dnia przedstawienia przez tę organizację informacji.