Skopiuj link
Wiele wątpliwości budzi sformułowanie „warunki grożące uszkodzeniem lub zniszczeniem” w szczególności z uwagi na to, że pracodawca nie precyzuje tego pojęcia w innych przepisach Kodeksu pracy. Stąd pojawił się pogląd, że realizując ten cel tzn. zapewniając przechowywanie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, pracodawcy powinni stosować przepisy rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców. Przepisy tego rozporządzenia wprowadzają dość surowe wymagania związane z przechowywaniem dokumentacji płacowej i osobowej.
Trudno jednak zaakceptować pogląd, zgodnie z którym pracodawca, aby uniknąć odpowiedzialności wykroczeniowej, powinien stosować przepisy wskazanego rozporządzenia. Trzeba bowiem zauważyć, że akt ten jest adresowany nie do pracodawców, ale do podmiotów zawodowo zajmujących się świadczeniem usług archiwizacyjnych na rzecz pracodawców. W tej sytuacji powinniśmy raczej uznać, że akt ten możemy stosować pomocniczo, a nie obligatoryjnie.
W praktyce możemy więc narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową w związku z warunkami, w których przechowuje akta osobowe bądź inna dokumentację stosunku pracy, gdy na przykład nie zabezpieczy dokumentacji przed skutkami doraźnych remontów pomieszczeń, w których są przechowywane, lub narazi dokumentację na zniszczenie związane z wilgocią, zalaniem albo wpływem czynników atmosferycznych.