Otóż, aby ustalić wysokość współczynnika urlopowego, należy od liczby dni w danym roku kalendarzowym odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a następnie uzyskany w ten sposób wynik podzielić przez 12 (liczbę miesięcy kalendarzowych w danym roku). Z kolei przy pracownikach zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość ustalonego w ten sposób współczynnika urlopowego należy dodatkowo obniżyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym zatrudniony jest taki pracownik.
Zmiany w przepisach prawa pracy, które weszły w życie 1 stycznia 2011 r., oprócz zwiększenia liczby świąt (poprzez wprowadzenie święta Trzech Króli), zlikwidowały również zasadę, zgodnie z którą święto przypadające w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dnioweo tygodnia pracy obniża wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym o 8 godzin. W konsekwencji święto przypadające w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy już nie oznacza, jak to było dotychczas, że traktowaliśmy je w istocie jako dwa dni wolne od pracy (dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy i święto) przy ustalaniu współczynnika urlopowego. Powyższe zamiany mają zatem wpływ na liczbę dni roboczych i dni wolnych od pracy przypadających w stosowanym przez pracodawcę okresie rozliczeniowym, których liczba będzie zależna od przyjętego w zakładzie rozkładu czasu pracy. Przyjęty w zakładzie rozkład czasu pracy może bowiem sytuować dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w różnych dniach tygodnia.
W wyniku różnic w rozkładzie dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy w poszczególnych zakładach w 2012 r. współczynnik urlopowy w może się zasadniczo różnić. Innymi słowy, w świetle aktualnych rozwiązań prawnych nie ma jednego, wspólnego dla wszystkich zakładów współczynnika urlopowego.
Zakładając jednak, że dni wolne z tytułu przeciętnie w konkretnym zakładzie przypadają zawsze w sobotę, współczynnik urlopowy pełnoetatowa w 2012 roku wyniesie 21. Otóż w 2012 r. mamy 366 dni kalendarzowych. Gdy odejmiemy od nich 53 niedziele, 9 świąt przypadających w innym dniu tygodnia niż niedziela bądź sobota oraz 52 dni wolne od pracy przypadające w soboty, a otrzymany wynik podzielimy przez 12 to współczynnik urlopowy wyniesie właśnie 21.
Zobacz szkolenie: