Warunkiem pobrania podatku zryczałtowanego jest to, aby umowa była zawarta z osobą nie będącą pracownikiem pracodawcy, a kwota wypłaty wynikała wprost z umowy. Za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się między innymi przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych.
Warto jednak zwrócić uwagę, iż wypłaty nie przekraczające 200 zł na rzecz wskazanych powyżej osób, w tym członków rad nadzorczych, mogą być opodatkowane na dwa sposoby:
- jeżeli wysokość wypłaty została określona w umowie, płatnik ma obowiązek pobrać zryczałtowany podatek dochodowy,
- jeżeli wysokość wynagrodzenia wynika z innego niż umowa dokumentu (np. z uchwały), to niezależnie od wysokości wypłacanej kwoty płatnik powinien pobrać zaliczkę obliczoną według ogólnych zasad.