Skopiuj link
Co kontroluje PIP?
Zakres kontroli inspektora pracy będzie uzależniony od jej rodzaju. W przypadku tzw. rutynowej kontroli inspektor pracy zweryfikuje przede wszystkim aktualność i ciągłość ważności tych badań. Sprawdź więc czy w aktach osobowych pracownika są wszystkie zaświadczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku, nie tylko ostatnie zaświadczenie.
W przypadku kontroli tematycznej inspektor pracy pogłębi zagadnienia związane z badaniami i sprawdzi:
- Terminowość badań lekarskich: wstępne – czy zostały przeprowadzone przed dopuszczeniem do wykonywania pracy, okresowe: według terminu wskazanego przez uprawnionego lekarza, kontrolne: czy zostały przeprowadzone przed dopuszczeniem do wykonywania pracy po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni,
- Przekazanie lekarzowi informacji o warunkach pracy (czynnikach szkodliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów lub warunkach uciążliwych),
- Zatrudnianie pracowników zgodnie ze wskazaniem orzeczenia lekarskiego,
- Wykonywanie badań profilaktycznych przez lekarzy uprawnionych do ich przeprowadzenia,
- Umowę pisemną z podstawową jednostką służby medycyny pracy, na podstawie której wykonywane są profilaktyczne badania lekarskie pracowników kontrolowanego podmiotu.
Wymagane dokumenty
W świetle § 3 ust. 4 rozporządzenia MZiOS z 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (…) orzeczenia lekarskie są wydawane w formie zaświadczeń, których wzór stanowi załącznik do przywołanego rozporządzenia MZiOS. Sprawdzając więc zagadnienia dotyczące badań lekarskich inspektor pracy z całą pewnością będzie wertował akta osobowe w celu sprawdzenia ważności i adekwatności badań lekarskich. Może także zapytać o umowę między pracodawcą a podstawową jednostką służby medycyny pracy.
Odpowiedzialność za naruszenie przepisów
Zgodnie z art. 283 § 1 kodeksu pracy kto, będąc odpowiedzialnym za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierując pracownikami lub innymi osobami fizycznymi, nie przestrzega przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł. Przepisem materialnym obligującym zatrudniającego do określonego działania jest oczywiście art. 229 § 1 i § 4 kodeksu pracy zakazujący dopuszczania pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego do wykonywania pracy. Postępowanie wykroczeniowe może oznaczać postępowanie mandatowe lub postępowanie przed sądem karnym (w sprawach o wykroczenia).
Pamiętaj!
Jeżeli zmieniasz strukturę organizacyjną, awansujesz pracownika (np. na osobę kierującą), jeśli aktualizujesz nazwy stanowisk pracy lub jeśli powierzasz pracownikowi pracę tożsamą rodzajowo ale na nieco odmiennym stanowisku pracy możesz spodziewać się pytania inspektora pracy o aktualne zaświadczenie lekarskie. Mając na uwadze wyrok SN z 09.03.2011 r. (II PK 225/10, OSNP 2012/9-10/112), w którym Sąd uznał, iż „przez „stanowisko pracy”, o którym mowa w art. 229 § 4 k.p., należy rozumieć stanowisko pracy w obu przywołanych rozumieniach, a więc zarówno jako określenie rodzaju pracy, jak i miejsca (warsztatu) pracy”, wykaż jakie rodzajowo prace zatrudniony wykonuje na „nowym” stanowisku.
