Doręczenie oświadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę za pośrednictwem listu poleconego a treść świadectwa pracy

Sposób (forma) wypowiadania / dyscyplinarki

Ustawodawca zarówno dla zwolnienia dyscyplinarnego, jak i tzw. wypowiedzenia przewidział formę pisemną, co wynika wprost z art. 30 § 3 kodeksu pracy.

W jednym ze swoich orzeczeń Sąd Najwyższy uznał, iż „doręczenie pracownikowi za pomocą faksu pisma pracodawcy wypowiadającego umowę o pracę jest skuteczne i powoduje rozpoczęcie biegu terminu przewidzianego w art. 264 § 1 KP, ale stanowi naruszenie art. 30 § 3 KP” (uchwała z dnia 2 października 2002 r., sygn. akt III PZP 17/02).

Istotnym elementem rozwiązywania stosunku pracy „na odległość” jest prawidłowe doręczenie pisma przez pracodawcę. W wyroku z dnia 5 października 2005 r. (sygn. akt I PK 37/05) SN uznał, iż „w odniesieniu do oświadczenia woli na piśmie, która to forma jest obowiązkowa dla wypowiedzenia umowy o pracę (…), chwila złożenia oświadczenia pokrywa się z momentem prawidłowego doręczenia pisma zawierającego oświadczenie woli adresatowi”.

Skuteczność doręczenia oświadczenia woli

W przypadku osobistego wręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu lub zwolnienia „dyscyplinarnego” potwierdzeniem zapoznania się pracownika z treścią oświadczenia jest jego podpis oraz data odbioru tegoż oświadczenia.

W przypadku wysyłki drogą pocztową – inne „poświadczenie”, najlepiej zwrotne potwierdzenie odbioru.

Powyższe zasady wynikają z przepisów kodeksu cywilnego, które mają zastosowanie na podstawie art. 300 kodeksu pracy. W świetle art. 61 § 1 kodeksu cywilnego oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej.

Terminy ustania stosunku pracy/okres zatrudnienia w treści świadectwa pracy

Pomimo iż zarówno w sytuacji „dyscyplinarki”, jak i wypowiedzenia wysłanego drogą pocztową moment rozwiązania stosunku pracy liczy się od chwili doręczenia oświadczenia, końcowe terminy ustania zatrudnienia będą odmienne.
Rozwiązanie umowy w trybie art. 52 kodeksu pracy ma skutek natychmiastowy, natomiast okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 21 kodeksu pracy).

Jednym z elementów obligatoryjnych świadectwa pracy jest okres zatrudnienia pracownika (art. 97 § 2 kodeksu pracy). Datą końcową zatrudnienia będzie więc:
 

• data doręczenia pracownikowi oświadczenia pracodawcy o zamiarze rozwiązania stosunku pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub też
• upływ okresu wypowiedzenia liczonego od dnia doręczenia pracownikowi oświadczenia o wypowiedzeniu.

Pamiętaj!

Jako zasadę powinieneś potraktować odrębne wysyłanie oświadczeń oraz świadectwa pracy. Trudno jest bowiem jednoznacznie określić moment skutecznego doręczenia pracownikowi oświadczenia.

Warto też podkreślić iż, zgodnie z § 1a rozporządzenia MPiPS z dnia 15.05.1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Literalna wykładnia tego przepisu pozwala uznać, iż wymagane jest następcze (chronologiczne) a nie jednoczesne działanie pracodawcy (równoczesna wysyłka).