Kilka uwag o udzielaniu urlopu wypoczynkowego

Plan urlopów według KP oraz wyjątki dotyczące rodzicielstwa

Co do zasady – zgodnie z art. 163 § 1 kodeksu pracy – pracodawca ustala plan urlopów, zgodnie z którym urlopy mają być wykorzystywane. Odrębnie ustawodawca uregulował  jedynie sytuację pracujących rodziców. W ich bowiem przypadku odstępuje się od zasady udzielania urlopów wypoczynkowych zgodnie z planem urlopowym. Jak wynika z art. 163 § 3 kodeksu pracy na wniosek pracownicy udziela się jej urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim; dotyczy to także pracownika-ojca wychowującego dziecko, który korzysta z urlopu macierzyńskiego.

Przerwanie urlopu wypoczynkowego

W niektórych sytuacjach absencja urlopowa ulega przerwaniu, przy czym podkreślenia wymaga fakt, iż skutek ten następuje z mocy prawa. W świetle art. 166 kodeksu pracy część urlopu niewykorzystaną z powodu:

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego

pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
Udzielenie urlopu wypoczynkowego w terminie późniejszym
Kwestia ta została wprost uregulowana w art. 165 kodeksu pracy. W przypadku wystąpienia przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności:
 

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego

pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy.
 Warto zwrócić uwagę na fakt, iż katalog usprawiedliwionych absencji ujętych w w/w przepisie jest otwarty. Ustawodawca używa bowiem określenia „w szczególności”.

Podsumowując…

Wskazane powyżej wyjątki są ściśle związane z faktem samego udzielania urlopów wypoczynkowych, nie zaś z jego planowaniem. Podstawowe zasady planowania to:
 

• na dany rok kalendarzowy,
• z uwzględnieniem wszystkich przysługujących dni (bez urlopu na żądanie),
• ujęcie „zaległych” urlopów w okresie do 30.09. danego roku kalendarzowego,
• zaplanowanie kolejnych 14 dni kalendarzowych.

Mając na uwadze powyższe należałoby uznać, iż w sytuacji, w której pracodawca sporządził plan urlopów zgodnie z przepisami (powszechnymi oraz zakładowymi), nie musi on ponownie planować tych urlopów. Ma obowiązek udzielić je w sposób podany w dziale VII kodeksu pracy.