Sposób określenia terminu wypłaty wynagrodzenia

Poza nielicznymi wyjątkami (np. nauczyciele) wynagrodzenie za pracę jest płatne z dołu. W takiej sytuacji powinno być wypłacone niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Pracodawca powinien wyznaczyć stały i ustalony z góry termin wypłaty wynagrodzenia w treści układu zbiorowego pracy lub w regulaminie pracy (zob. art. 85 § 1 kodeksu pracy). Natomiast pracodawca nieobjęty układem zbiorowym pracy i niemający obowiązku tworzenia regulaminu pracy (zatrudniający poniżej 20 pracowników) ustaleń takich dokonuje w treści tzw. informacji dodatkowej (zob. art. 29 § 3 kodeksu pracy).

Określenie terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę powinno polegać na wyznaczeniu konkretnego i stałego dnia miesiąca przypadającego w ciągu pierwszych 10 dni następujących po miesiącu, za który wynagrodzenie ma być wypłacone.

Za niewystarczające w tym kontekście należy więc uznać bardzo często w praktyce stosowane postanowienie zawarte w aktach prawa zakładowego, zgodnie z którym wypłata ma nastąpić „do” 10 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Takie stwierdzenie jedynie powiela treść art. 85 § 2 kodeksu pracy i w istocie nie konkretyzuje terminu wypłaty.

Metoda określenia terminu wypłaty wynagrodzenia nie ma znaczenia, byleby tylko wskazana przez nią data spełniała wymóg konkretności i stałości w rozumieniu art. 85 § 1 kodeksu pracy. Wskazanie to może zatem polegać na podaniu jednego z pierwszych dziesięciu dni miesiąca oznaczonego cyfrą (np. 3, 5, czy 9 dzień miesiąca) bądź też na przyjęciu, że wypłata wynagrodzenia będzie następować np. w pierwszą środę miesiąca, czy też w drugi dzień roboczy kolejnego miesiąca. Każdy z tych zapisów spełnia wymogi stawiane przez wspomniany przepis. Jeżeli ustalony w ten sposób dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wówczas wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 3 kodeks pracy).

W przypadku, gdy pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzenia w formie przelewu na rachunek bankowy pracownika (co współcześnie stanowi regułę), dzień oznaczony jako termin wypłaty będzie zachowany, jeżeli w tym dniu pieniądze znajdą się na rachunku bankowym pracownika w taki sposób, że będzie on mógł nimi swobodnie dysponować, np. podjąć gotówkę lub dokonać dalsze przelewów.

Niewypłacenie wynagrodzenia w ustalonym terminie jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny od 1.000 do 30.000 złotych (zob. art. 282 § 1 pkt 1 kodeksu pracy).