Dodatkowe elementy umowy na czas określony w nowym stanie prawnym

W przypadku zatrudnienia na podstawie umów na czas określony, zgodnie z art. 25¹ kodeksu pracy w nowym brzmieniu, co do zasady, okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Od tej zasady ustawodawca przewidział 4 wyjątki, w których będzie można odejść od limitu maksymalnie 3 umów na czas określony i maksymalnie 33 miesięcy zatrudnienia na podstawie tego rodzaju umowy. Dopuszczalne to będzie w przypadku zawarcia jednej z czterech wskazanych poniżej szczególnych rodzajów umowy na czas określony:

• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
• w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

Aby jednak możliwe było zakwalifikowanie konkretnej umowy na czas określony jako takiej, która nie podlega ograniczeniom, będą musiały zostać spełnione dodatkowe przesłanki:

• zawarcie którejkolwiek z tych umów w danym przypadku będzie musiało służyć zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i być niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy,
• w umowie trzeba będzie określić cel lub okoliczności jej zawarcia, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy,
• dodatkowo, w przypadku gdy pracodawca będzie zawierał umowę na czas określony w związku z obiektywnymi przyczynami leżącymi po jego stronie, będzie musiał zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu takiej umowy
  o pracę, wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia, zaś niedopełnienie tego formalnego wymogu będzie traktowane jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika.

Podkreślenia wymaga jednak, że to strony stosunku pracy będą decydowały, czy chcą, aby przy spełnieniu wszystkich wskazanych powyżej przesłanek umowa zawarta na przykład na 5 lat w związku z obiektywnymi przyczynami leżącymi po stronie pracodawcy stała się wyjątkiem od zasady i nie przekształciła się z mocy prawa w umowę na czas nieokreślony od dnia następującego po przekroczeniu 33 miesięcy. Odstąpienie od uzupełnienia umowy o przyczynę uzasadniającą jej zawarcie, celowe lub nieświadome, spowoduje przekształcenie jej w umowę na czas nieokreślony z upływem 33 miesięcy zatrudnienia od dnia wejścia w życie nowych przepisów.