Usprawiedliwiona nieobecność w dniu wolnym za święto przypadające 15 sierpnia

O zasadach ustalania obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym czytaj również w:

Świąteczna sobota przypadająca w dniu 15.08.2015 r. zmniejsza miesięczny wymiar czasu pracy.

Ustalony na zasadach określonych w art. 130 kodeksu pracy (dalej: KP) wymiar czasu pracy dla sierpnia 2015 roku wynosił 160 godzin (20 dni pracy x 8 godzin). W miesiącu tym występowały bowiem:

– 4 pełne tygodnie (od 1 do 7, od 8 do 14, od 15 do 21 oraz od 22 do 28.08.) liczone po 40 godzin pracy;

– 1 dzień „wystający” poza pełne tygodnie, przypadający od poniedziałku do piątku (tj. 31.08.), liczony jako 8 godzin pracy;

– 1 święto przypadające w innym dniu niż niedziela (15.08.) obniżające wymiar czasu pracy o 8 godzin. 

W rezultacie, wymiar czasu pracy (tzw. nominał) dla sierpnia 2015 roku możemy przedstawić w następującym równaniu:

(40 godz. x 4 tygodnie) + (8 godz. x 1 dzień „wystający”) – (8 godz. x 1 święto) = 160 godzin

Oznacza to, że w przypadku pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy (art. 129 § 1 KP), czyli pracujących do 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, pracodawca będzie mógł wyznaczyć tylko 20 dni pracy pomimo tego, że z układu kalendarza wynika, iż tzw. dni roboczych (przypadających od poniedziałku do piątku) jest 21. Wyznaczenie jednego z tych dni jako dnia wolnego „w zamian” za święto 15 sierpnia pozwoli na osiągnięcie miesięcznego wymiaru czasu pracy dla sierpnia 2015 r. na poziomie zgodnym z przedstawionym powyżej równaniem.

Ustalony w ten sposób nominał ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy (zob. art. 130 § 3 KP).

Jeżeli zatem usprawiedliwiona nieobecność pracownika w pracy przypada na wyznaczony w omawianym trybie dzień wolny za święto, to ustalony nominał godzin dla sierpnia nie zostanie pomniejszony z tego tytułu, gdyż rozkład czasu pracy nie przewidywał pracy w tym dniu. Wręcz przeciwnie – zakładał, że w tym dniu pracownik nie będzie pracował. Innymi słowy, ustalona w trybie art. 130 KP liczba godzin pracy nie ulegnie zmniejszeniu z tytułu usprawiedliwionej nieobecności przypadającej na dzień harmonogramowo wolny od pracy.

Podobnie przedstawia się sprawa z usprawiedliwioną nieobecnością (np. choroba) przypadającą w dniu analizowanego święta. Również i ona nie spowoduje obniżenia nominału, gdyż przyjęty rozkład czasu pracy nie zakładał pracy w tym dniu.