16.09.2015 r.
4 min

Jak potraktować pismo pracownika, z którego nie wynika tryb rozwiązania stosunku pracy?

Ekspert PCKP

Skopiuj link
16.09.2015r.
4 min

Dopuszczalne tryby ustania stosunku pracy

W świetle aktualnie obowiązujących przepisów kodeksu pracy, zatrudnienie może zakończyć się w następującym czasie oraz trybach:

  • w określonym terminie (z zachowaniem okresu wypowiedzenia, upływ okresu na jaki była zawarta umowa lub porozumienie stron z ustalonym terminem),
  • ze skutkiem natychmiastowym (tzw. dyscyplinarka, porozumienie stron
    z datą jego zawarcia).

Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają prawo rozwiązać umowę. Pracodawca podlega jednak w tym zakresie ograniczeniom zarówno czasowym (zakaz wypowiadania umów w trakcie usprawiedliwionej absencji pracownika, okresy ochronne), jak i osobowym (np. rodzicielstwo).

W ramach każdego z trybów wymagane jest zachowanie formy pisemnej oświadczenia:

  • wypowiedzenie / dyscyplinarka – zgodnie z art. 30 § 3 kodeksu pracy,
  • porozumienie stron – na podstawie art. 77 § 2 kodeksu cywilnego
    w związku z art. 300 kodeksu pracy.

Treść oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę

Ze względu na fakt, iż ustawodawca przewiduje kilka trybów ustania stosunku pracy, treść poszczególnych oświadczeń będzie różna, zaś w przypadku wypowiedzenia dodatkowo będzie uzależniona od rodzaju umowy o pracę.

I tak w oświadczeniu o zamiarze wypowiedzenia powinny znaleźć się następujące informacje: identyfikacja stron stosunku pracy, wskazanie wypowiadanej umowy, długość okresu wypowiedzenia oraz jego upływ, pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy, a w przypadku umów zawartych na czas nieokreślony: dodatkowo przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy.

Przy tzw. dyscyplinarce pracodawca jest zobowiązany:

  • wskazać strony stosunku pracy,
  • podać rozwiązywaną umowę,
  • uzasadnić „dyscyplinarkę” poprzez wskazanie co najmniej jednej trzech okoliczności ujętych w art. 52 § 1 kodeksu pracy,
  • pouczyć o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy,

Treść porozumienia stron jest natomiast uzależniona od decyzji stron stosunku pracy. Z całą pewnością należy określić strony stosunku pracy, rozwiązywaną umowę, klauzulę „zgodnego oświadczenia woli rozwiązującego stosunek pracy” oraz termin ustania zatrudnienia.

Zdaniem Sądu Najwyższego…

W kwestii niejednoznacznego oświadczenia woli pracownika wypowiedział się Sąd Najwyższy w swoim orzeczeniu z 24.06.2015 r. (w sprawie III PK 139/14). Uznał w nim, iż „złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem musi wyrażać stanowczą wolę zakończenia stosunku pracy z woli jednej strony (…) Z treści pisma pracownika, którego zamiarem jest wypowiedzenie umowy o pracę, powinna więc wynikać nie tylko niebudząca wątpliwości wola zakończenia stosunku pracy, ale także sposób i termin jego rozwiązania, tak aby bez żadnej czynności pracodawcy doszło do rozwiązania umowy (…) Pismo pracownika skierowane do pracodawcy, w którym nie został określony sposób i termin rozwiązania umowy o pracę, nie jest oświadczeniem o jej rozwiązaniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia ani ofertą zawarcia porozumienia stron, lecz może być zakwalifikowane jedynie jako zaproszenie do rokowań w przedmiocie rozwiązania umowy o pracę”.

Odpowiedź

Pisma pracownika nie można potraktować jako wypowiedzenia. Powinien Pan zwrócić się do niego z wnioskiem o doprecyzowanie trybu ustania stosunku pracy. Dla celów dowodowych warto zachować formę pisemną.