Skopiuj link
Odpowiedź:
Udostępnienie przez pracodawcę na firmowej stronie internetowej imion i nazwisk pracowników, służbowych numerów telefonu i służbowych adresów poczty elektronicznej nie narusza postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zwanej dalej ustawą. W ocenie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w/w informacje są ściśle związane z życiem zawodowym pracowników i z wykonywaniem ich obowiązków służbowych. W związku z tym ich udostępniane na firmowej stronie internetowej nie wymaga zgody pracownika.
Należy zauważyć, iż udostepnienie imion i nazwisk pracowników, służbowych numerów telefonu i służbowych adresów skrzynek e-mail na stronie internetowej pracodawcy znajduje również uzasadnienie w potrzebie kontaktu pracodawcy z klientami, kontrahentami, organami administracji itp. Rzeczone informacje pozwalają bowiem na nawiązanie kontaktu z przedsiębiorstwem, w szczególności osobami reprezentującymi przedsiębiorstwo i uprawnionymi do odbioru korespondencji, oraz umożliwiają prowadzenie działalności gospodarczej. Udostepnienie danych osobowych następuje zatem na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy. Jest ono bowiem niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych. Jak wyjaśnił Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 19 listopada 2003 r., „najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi – z kontrahentami, klientami, administracją publiczną itd. Dlatego pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników, zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji. Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika (…) Należy przyjąć, że ujawnienie przez pracodawcę nazwiska pracownika musi być usprawiedliwione celem działania pracodawcy, łączącym się z jego zadaniami i obowiązkami związanymi z prowadzeniem zakładu, musi być niezbędne oraz nie może naruszać praw i wolności pracownika. Wskazane kryteria znajdują obecnie oparcie w art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, jednakże mają one znaczenie ogólniejsze, niezależne od tego, czy w danej sytuacji istnieją podstawy do stosowania tej ustawy, czy nie. Wyznaczają one bowiem adekwatne i mieszczące się w ramach porządku prawnego przesłanki uzasadniające ujawnianie nazwiska pracownika przez pracodawcę.” (zob. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 listopada 2003 r., sygn. akt I PK 590/02).
Należy jednak pamiętać, iż udostepnienie na stronie firmowej internetowej informacji o posiadanym przez pracownika wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, jego wieku albo fotografii pracownika wymaga zgody pracownika. Informacje te są ściślej związane ze sferą prywatności pracownika niż informacje o imieniu i nazwisku pracownika, jego służbowym numerze telefonu i adresie skrzynki e-mail. Jedynie w przypadku gdy ze względu na charakter wykonywanej przez pracownika pracy, zakres jego obowiązków i zawód niezbędna jest dalsza identyfikacja pracownika, nie ma konieczności uzyskania zgody pracownika na udostępnienie przedmiotowych danych. Również w takim wypadku udostępnienie danych osobowych uzasadnia dyspozycja art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy.
Bezwzględnie zgoda pracownika jest konieczna do ujawnienia na firmowej stronie internetowej informacji o jego zainteresowaniach, hobby, życiu prywatnym. Kwestie te nie są bowiem związane z życiem zawodowym pracownika i realizacją jego obowiązków służbowych.
Powyższe prowadzi do wniosku, iż mogą Państwo zamieścić na firmowej stronie internetowej, bez zgody pracowników, następujące informacje o pracownikach: imię i nazwisko, numer telefonu służbowego, adres służbowej skrzynki e-mail. Takie działanie nie narusza postanowień ustawy.
Radca Prawny
Dominika Zarzycka-Dudek
[email protected]
Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta
