Skopiuj link
Odpowiedź:
Z art. 775 § 1 k.p. wynika, iż podróż służbowa, zwana powszechnie delegacją, polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. Powinna ona mieć charakter incydentalny.
Stanowiące podstawę odbycia podróży służbowej polecenie pracodawcy powinno określać zlecone pracownikowi do wykonania zadanie, miejsce i termin jego realizacji oraz środek transportu. Powinno ono także precyzować miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej. Wskazuje na to § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r, poz. 167), zwanego dalej rozporządzeniem. Przepis ten stanowi, iż miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Mimo że przedmiotowe rozporządzenie dotyczy pracowników sfery budżetowej, na podstawie odesłania z art. 775 § 5 k.p. ma ono zastosowanie również do pracodawców u których układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień dotyczących wypłacania należności z tytułu podróży służbowej.
Pracodawca ma swobodę w określeniu miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej. Może nim być siedziba lub oddział pracodawcy, stałe miejsce świadczenia przez pracownika pracy. Dopuszczalnym jest także oznaczenie jako miejsca rozpoczęcia i zakończenia delegacji miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika (§ 6 ust. 2 rozporządzenia).
W sytuacji gdy polecenie odbycia podróży służbowej nie obejmuje wskazania miejsca jej rozpoczęcia i zakończenia, należy uznać, iż miejscem tym jest siedziba pracodawcy lub stałe miejsce świadczenia przez pracownika pracy.
Oznaczenia miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej ma istotne znaczenie dla jej rozliczenia. Daje bowiem możliwość rozliczenia kosztów podróży przy uwzględnieniu faktycznego miejsca początku i końca delegacji.
Radca Prawny
Dominika Zarzycka-Dudek
[email protected]
Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta