Skopiuj link
W przypadku nagrody z okazji jubileuszu firmy, np. 20-lecia działalności, kwota nagrody stanowi podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Jeżeli jednak obowiązujące u pracodawcy przepisy wewnątrzzakładowe przewidują wypłatę nagrody jubileuszowej uzależnionej od stażu pracy pracownika, jedynie w wyjątkowych sytuacjach kwota takiej nagrody będzie zwolniona z narzutów ZUS. Będzie to możliwe w przypadku, gdy nagroda jubileuszowa zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakładzie pracy będzie przysługiwała ubezpieczonym nie częściej, niż co 5 lat, o czym stanowi rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1949 z późn. zm.).
Występują jednak wyjątki od powyższej reguły i niekiedy zdarza sie ze nagroda nie będzie podlegała składkom ZUS nawet, gdy pracownik otrzymał ją w odstępie czasu krótszym, niż 5 lat, co potwierdzają liczne decyzje interpretacyjne wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dostępne w serwisach informacyjnych. Może to nastąpić, gdy pracownik udokumentuje staż pracy dłuższy, niż uwzględniony przez pracodawcę przy przyznawaniu nagrody lub w przypadku zmiany przepisów wewnętrznych zakładu pracy z powodu których nagroda będzie przysługiwała przed upływem 5 letniego okresu od ostatnio wypłaconej. Oczywiście zmiany te nie mogą być czynione w celu obejścia przepisów prawa oraz uniknięcia opłacania należności wobec ZUS. Również nie trzeba opłacać składek z tytułu wypłaconej nagrody jubileuszowej, jeżeli w czasie 12 miesięcy przed upływem 5 letniego okresu pracownik, z którym zostaje rozwiązana umowa o pracę przechodzi na świadczenie przedemerytalne lub rozwiązanie umowy nastąpiło w wyniku przejścia na emeryturę lub otrzymania renty inwalidzkiej z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, bądź też renty z tytułu niezdolności do samodzielnej egzystencji lub całkowitej niezdolności do pracy. Zwolnieniu będzie podlegało także świadczenie, jakie pracownik otrzyma w związku z likwidacją w przepisach wewnątrzzakładowych nagród jubileuszowych przysługujących nie częściej, niż co 5 lat. Wyłączone z oskładkowania są również nagrody przyznawane członkom drużyn ratowniczych przemysłu wydobywczego bez względu na częstotliwość ich wypłaty.
Należy pamiętać, że w przypadku nagród jubileuszowych zwolnionych z ZUS datą decydującą jest data nabycia prawa do nagrody, a nie data jej wypłaty.
Podstawa prawna
- § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1949 z późń. zm.).
