Skopiuj link
Zmiana przepisów rozporządzenia w sprawie świadectw pracy
Na mocy rozporządzenia zmieniającego do § 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 2292 z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie świadectwa pracy, został dodany ust. 2a w następującym brzmieniu: pracodawca będący agencją pracy tymczasowej zamieszcza w świadectwie pracy wydawanym pracownikowi tymczasowemu także informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę oraz okresów wykonywania takiej pracy.
Zakres informacji, jakie winny zostać zamieszczone w świadectwie pracy, został zatem rozszerzony o informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik tymczasowy w okresie zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej świadczył pracę tymczasową, oraz o okresy wykonywania pracy tymczasowej na rzecz poszczególnych pracodawców użytkowników.
Obowiązek ujawnienia w świadectwie rzeczonej informacji powstaje jedynie w przypadku, gdy świadectwo pracy wydawane jest przez agencję pracy tymczasowej pracownikowi tymczasowemu. W innych przypadkach na pracodawcy nie spoczywa obowiązek wskazania w świadectwie pracy wskazanych informacji.
Z powyższym koresponduje modyfikacja, jakiej dokonał ustawodawca w pomocniczym wzorze świadectwa pracy stanowiącym załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectw pracy. Zgodnie z nowym wzorem świadectwa pracy w jego ustępie 2 powinny zostać zamieszone informacje o pracodawcach użytkownikach, na rzecz których pracodawca świadczył pracę w okresie zatrudnienia, oraz o okresie, w jakim była świadczona praca tymczasowa na rzecz poszczególnych pracodawców użytkowników.
Pomocniczy wzór świadectwa pracy
Przepis § 2 ust. 3 rozporządzenie w sprawie świadectw pracy określa załączony do niego wzór świadectwa pracy jako „pomocniczy wzór świadectwa pracy”.
Pojęciem „pomocniczego wzoru” posługuje się także rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r., nr 62, poz. 289 z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Jako pomocniczy wzór określany jest wzór kwestionariusza osobowego dla pracowników (§ 1 ust. 4 rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej), wzór umowy o pracę (§ 2 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej), wzorów pism dotyczących oświadczeń pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę, wypowiedzeniu warunków umowy o pracę oraz rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia (§ 6 ust. 4 rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej).
Ustawodawca nadał zatem wzorowi świadectwa pracy taki sam charakter jak wzorom wymienionym w rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Stanowiący załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectw pracy pomocniczy wzór świadectwa pracy stanowi zatem wskazówkę dla pracodawcy jak powinno zostać sporządzone świadectwo pracy. Pracodawca może z niego skorzystać, ale nie musi się ściśle trzymać jego treści. Powinien jednak pamiętać, iż sporządzone przez niego świadectwo pracy powinno spełniać wymogi stawiane temu dokumentowi przez art. 97 § 2 k.p. oraz § 2 rozporządzenia w sprawie świadectw pracy.
Radca Prawny
Dominika Zarzycka-Dudek
Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta