Skopiuj link
Skutki niedopełnienia obowiązku zawiadomienia PIP o zawarciu umowy na czas określony, o której mowa w art. 251 § 4 pkt 4 k.p.
Art. 251 § 5 k.p. nakłada na pracodawcę obowiązek zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy o zawarciu umowy o pracę na czas określony z odstąpieniem od limitów z art. 251 § 1 k.p. z uwagi na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy. Musi ono obejmować wskazanie przyczyn zawarcia umowy. Zawiadomienie powinno zostać dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
Nieuczynienie zadość przedmiotowemu obowiązkowi skutkuje popełnieniem przez pracodawcę wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Stosownie bowiem do dyspozycji art. 281 pkt 1a k.p. kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę, o której mowa w art. 251 § 4 pkt 4, wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.
Przesłanki popełnienia wykroczenia
Z treści art. 281 pkt 1a k.p. wynika, iż przedmiotowego wykroczenia dopuścić się może wyłącznie pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu. Pod pojęciem pracodawcy należy rozumieć pracodawców będących osobami fizycznymi. Natomiast wskazując na osoby działające w imieniu pracodawcy przepis odnosi się przede wszystkim do sytuacji, w której pracodawca nie jest osobą fizyczną i wszelkie czynności ciążące na nim jako podmiocie zatrudniającym wykonywane są przez ustanowionych reprezentantów (np. członków zarządu, pełnomocników, prokurentów, pracowników działów HR lub kadr).
W stanowisku z dnia 22 lipca 2016 roku, GNP-364-023-99-1/16, Departament Prawny Głównego Inspektora Pracy wyjaśnił, iż „wykroczeniem będzie nie tylko niezawiadomienie o zawarciu takiej umowy w w/w terminie, ale także zawiadomienie bez wskazania przyczyn uzasadniających zawarcie umowy (samo przytoczenie przepisu art. 251 § 4 pkt 4 nie jest równoznaczne z podaniem przyczyny uzasadniającej zawarcie umowy)”. Inaczej mówiąc wykroczenie stanowić będzie zarówno brak zawiadomienia o zawarciu umowy z art. 251 § 4 pkt 4 k.p., jak również zawiadomienie, które nie zawiera wskazania przyczyny zawarcia umowy lub ogranicza się do zacytowania art. 251 § 4 pkt 4 k.p.
Zawiadomienie powinno być skierowane do właściwego okręgowego inspektora pracy. Jest nim inspektor pracy właściwy miejscowo z uwagi na siedzibę pracodawcy.
Z przepisu jednoznacznie wynika, iż zawiadomienie powinno zostać złożone w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia. Tym samym nie tylko brak zawiadomienia w terminie, ale także zawiadomienie złożone po terminie wyczerpuje przesłanki popełnienia omawianego wykroczenia.
Sankcje
Sankcją za popełnienie wykroczenia z art. 281 pkt 1a k.p. jest kara grzywny w kwocie od 1.000 do 30.000 zł. Zgodnie z art. 24 § 3 k.w. wymierzając grzywnę, bierze się pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste i rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe.